Thủ tục thay đổi vốn điều lệ

Vốn điều lệ công ty là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có quyền tăng hoặc giảm vốn để phù hợp với tình hình hoạt động của mình. Vậy thủ tục thay đổi vốn điều lệ như thế nào? Kinh mời quý khách hàng tham khảo bài viết sau của chúng tôi.

1. Hồ sơ tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp

1.1. Các trường hợp thực hiện tăng vốn điều lệ

– Đối với Công ty TNHH một thành viên thực hiện tăng vốn điều lệ theo hình thức chủ sở hữu công ty góp thêm vốn.

– Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên thực hiện tăng vốn điều lệ theo hai hình thức như sau: Các thành viên công ty góp thêm vốn hoặc tiếp nhận thêm thành viên mới góp vốn.

– Đối với Công ty cổ phần thực hiện tăng vốn điều lệ theo hình thức sau: Phát hành thêm cổ phiếu để huy động vốn

1.2. Thành phần hồ sơ tăng vốn điều lệ

Hồ sơ thực hiện tăng vốn điều lệ công ty bao gồm các thành phần sau đây:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

– Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ (Đối với Công ty TNHH MTV);

– Biên bản họp của Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ (Đối với Công ty TNHH 2TV trở lên và Công ty cổ phần);

– Quyết định của Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ (Đối với Công ty TNHH 2TV trở lên và Công ty cổ phần);

– Thông báo chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài (nếu có);

– Giấy ủy quyền (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ).

2. Hồ sơ giảm vốn điều lệ của doanh nghiệp

2.1. Các trường hợp thực hiện giảm vốn điều lệ

a. Đối với Công ty TNHH một thành viên:

Theo quy định tại khoản 3 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên được giảm vốn theo hai trường hợp sau:

– Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên;

– Vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định;

b. Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

– Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập;

– Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định;

– Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định.

Cơ sở pháp lý: Khoản 3 Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020.

c. Đối với Công ty cổ phần:

Công ty cổ phần thực hiện giảm vốn đối với các trường hợp sau đây:

– Giảm vốn do không được các cổ đông thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua khi đăng ký doanh nghiệp đầy đủ và đúng hạn;

– Giảm vốn theo quyết định của Đại hội đồng cổ đồng;

– Giảm vốn do công ty mua lại số cổ phần đã phát hành.

2.2. Thành phần hồ sơ giảm vốn điều lệ

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

– Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc giảm vốn điều lệ (Đối với Công ty TNHH MTV);

– Biên bản họp của Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ (Đối với Công ty TNHH 2TV trở lên và Công ty cổ phần);

– Quyết định của Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ (Đối với Công ty TNHH 2TV trở lên và Công ty cổ phần);

– Danh sách thành viên (Đối với Công ty TNHH 2TV trở lên);

– Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ, trường hợp giảm vốn điều lệ theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020 (Đối với Công ty TNHH 2TV trở lên);

– Giấy ủy quyền (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ).

=>>> Xem thêm: Mẫu hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp

3. Quy trình, thủ tục thay đổi vốn điều lệ

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ

– Tùy sao nhu cầu tăng, giảm vốn điều lệ của doanh nghiệp, quý khách hàng soạn thảo hồ sơ theo thành phần đã hướng dẫn ở trên (Số lượng hồ sơ 01 bộ).

– Người ký hồ sơ bao gồm:

+ Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

+ Chủ sở hữu công ty, Chủ tịch hội đồng thành viên, Chủ tịch hội đồng quản trị, Thư ký;

Bước 2: Nộp hồ sơ và theo dõi quy trình xử lý

– Hồ sơ sau khi soạn thảo xong, quý khách hàng tiến hành scan hồ sơ và nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Thời gian tiếp nhận và xử lý hồ sơ 03 ngày làm việc. Cơ quan tiếp nhận: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở.

+ Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thì tình trạng hồ sơ sẽ chuyển sang “được chấp thuận”.

+ Nếu hồ sơ sai sót, không đầy đủ, thì tình trạng hồ sơ sẽ chuyển sang “bổ sung hồ sơ”. Quý khách hàng tiến hành sữa đổi, bổ sung và nộp lại hồ sơ theo hướng dẫn của chuyên viên.

Bước 3: Nhận kết quả

– Kết quả sau khi thực hiện thay đổi: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, được tính theo số lần thay đổi.

– Hình thức nhận kết quả: Quý khách hàng có thể nhận kết quả trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu điện.

4. Những lưu ý sau khi thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ

– Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký góp vốn lại cho các thành viên khi có thay đổi về tỷ lệ vốn góp (Đối với Công ty TNHH 2TV);

– Cấp lại giấy chứng nhận cổ phần cho các cổ đông khi có khi có thay đổi về tỷ lệ vốn góp (Đối với Công ty cổ phần);

– Thực hiện kê khai lại mức đóng thuê môn bài nếu có thay đổi theo quy định. Phí môn bài sẽ dựa vào mức vốn điều lệ, được quy định cụ thể như sau:

+ Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: mức nộp 3.000.000 đồng/năm;

+ Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: mức nộp 2.000.000 đồng/năm;

Trên đây là những hướng dẫn chung về thủ tục thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp. Nếu quý khách hàng cần tư vấn thêm hãy liên hệ với Luật Gia Long theo thông tin sau đây:

+ Hotline: 0352.276.247

+ Zalo: 0944.968.222

+ Email: info@luatgialong.vn

Xin cảm ơn quý khách hàng đã tin tưởng và chọn dịch vụ của chúng tôi!