Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Hiện nay có nhiều doanh nghiệp nước ngoài muốn mở chi nhánh tại Việt Nam để phát triển sản xuất, kinh doanh nhưng chưa nắm rõ các quy định của pháp luật. Nhằm chia sẽ thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam, kính mời quý khách hàng tham khảo bài viết dưới đây của Luật Gia Long.

Điều kiện để thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Thương nhân nước ngoài được cấp giấy phép thành lập chi nhánh khi đáp ứng các điều kiện sau:

– Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;

– Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;

– Thời hạn hoạt động của thương nhân nước ngoài phải lớn hơn 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ (căn cứ vào giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương);

– Nội dung hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài;

– Trường hợp nội dung hoạt động của chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Thì việc lập chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định thì hồ sơ thành lập chi nhánh bao gồm những văn bản giấy tờ sau:

– Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;

– Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;

– Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;

– Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương;

– Bản sao điều lệ hoạt động của chi nhánh;

– Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu chi nhánh;

– Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở chi nhánh bao gồm:

+ Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở chi nhánh;

+ Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở chi nhánh theo quy định tại điều 28 Nghị định 07/2016/NĐ-CP và quy định pháp luật có liên quan.

=>>> Xem thêm: Thành lập văn phòng đại diên công ty nước ngoài tại Việt Nam

Thẩm quyền cho phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Bộ Công Thương thực hiện việc cấp giấy phép thành lập chi nhánh trong trường hợp việc thành lập chi nhánh chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Trình tự, thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Nộp hồ sơ

Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến cơ quan cấp giấy phép.

Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan cấp giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp giấy phép cấp hoặc không cấp giấy phép thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

Những lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

1. Thời hạn giấy phép thành lập chi nhánh

Giấy phép thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương.

2. Quy định về tên chi nhánh

– Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

– Tên chi nhánh phải mang tên thương nhân nước ngoài kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.

– Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên thương nhân nước ngoài trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.

3. Phạm vi hoạt động của chi nhánh

– Chi nhánh hoạt động cung ứng dịch vụ trong các ngành dịch vụ, không bao gồm ngành dịch vụ mà việc thành lập chi nhánh trong lĩnh vực đó được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

– Trường hợp chi nhánh hoạt động trong các ngành, nghề mà pháp luật quy định phải có điều kiện thì chi nhánh chỉ được hoạt động khi đáp ứng các điều kiện theo quy định.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam của Luật Gia Long

1. Dịch vụ tư vấn của chúng tôi

– Tư vấn các vấn đề liên quan đến thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam;

– Soạn thảo hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam;

– Đại diện ủy quyền cho khách hàng để thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam;

– Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ của cơ quan nhà nước, bổ sung hồ sơ (nếu có);

– Tư vấn các thủ tục pháp lý phát sinh sau khi thành lập.

2. Liên hệ với chúng tôi

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Luật Gia Long liên hệ với chúng tôi theo các cách sau để được báo giá và tư vấn:

– Hotline: 0352.276.247 (làm việc cả thứ 7 và chủ nhật);

– Email: info@luatgialong.vn

– Zalo: 0944.968.222 (online 24/7).

Cảm ơn quý khách hàng đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ của Luật Gia Long!