Thủ tục thay đổi tên công ty

Thủ tục thay đổi tên công ty được thực hiện khi doanh nghiệp muốn xây dựng lại thương hiệu của mình. Khi thay đổi tên công ty, không nên lựa chọn các tên trùng hoặc giống với các công ty khác để tránh gây nhầm lẫn. Điều này cũng giúp cho các công ty tránh được các tranh chấp về sau. Chúng tôi mong muốn hỗ trợ các công ty trong việc thay đổi tên phù hợp để đảm bảo tính chất độc đáo và đặc trưng của công ty.

Lưu ý khi đặt tên công ty

– Không được đặt tên tiếng Việt hoặc tiếng Anh trùng hoặc tương tự với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

– Không được đặt tên viết tắt trùng với tên viết tắt của công ty đã đăng ký trên toàn quốc.

– Nếu công ty đã được cấp Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh). Tên của công ty này trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký công ty, thì không bắt buộc phải đăng ký đổi tên.

– Cần tránh đặt trùng tên với nhãn hiệu nổi tiếng đã được cấp bằng bảo hộ sở trước khi tên doanh nghiệp được đặt.

Các trường hợp tên công ty trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn

– Tên tiếng Việt của công ty đề nghị đăng ký được đọc giống tên công ty đã đăng ký.

– Tên viết tắt của công ty đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của công ty đã đăng ký.

– Tên bằng tiếng nước ngoài của công ty đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của công ty đã đăng ký.

– Tên riêng của công ty đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của công ty cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của công ty đó.

– Tên riêng của công ty đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của công ty cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”.

– Tên riêng của công ty đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của công ty cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của công ty đã đăng ký.

– Tên riêng của công ty đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của công ty cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”.

– Tên riêng của công ty trùng với tên riêng của công ty đã đăng ký.

Xem thêm: Mẫu hồ sơ thay đổi tên công ty, doanh nghiệp

Hồ sơ thay đổi tên công ty

Hồ sơ thay đổi tên công ty bao gồm các thành phần sau đây:

• Thông báo về việc thay đổi tên công ty.
• Biên bản họp hội đồng quản trị hoặc đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên công ty, đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.
• Quyết định thay đổi tên công ty.
• Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người đại diện nộp hồ sơ.

Một số lưu ý khi thay đổi tên công ty

1. Công bố thông tin sau khi thay đổi tên công ty

Việc công bố thông tin sau khi hoàn tất quá trình đăng ký là thủ tục bắt buộc.

Theo quy định tại Điều 45 của Nghị định 122/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2022. Vi phạm việc công bố nội dung đăng ký công ty:

Sẽ bị xử phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng, với các hành vi như:

+ Việc không công bố nội dung đăng ký công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đúng thời hạn quy định.

+ Để khắc phục hậu quả người thực hiện sẽ bị buộc công bố thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Khắc con dấu khi thay đổi tên công ty

Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên, để đảm bảo tính pháp lý trên các văn bản, hợp đồng sau này. Doanh nghiệp phải thực hiện khắc lại mẫu con dấu mới. Về hình thức con dấu, số lượng con dấu sẽ do doanh nghiệp tự quyết định, không cần phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu, tự quản lý con dấu theo nội quy, quy chế của mình.

Kết quả nhận được sau khi sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty của Luật Gia Long

Dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp của Luật Gia Long cam kết giá rẻ, thời gian nhanh chóng. Chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Sau khi sử dụng dịch vụ, khách hàng sẽ nhận được các kết quả như sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký công ty theo tên mới;
• Con dấu tròn công ty;
• Hồ sơ nội bộ để lưu ở văn phòng;
• Hướng dẫn về các thủ tục sau khi thay đổi tên công ty;

Xem thêm: Báo giá dịch vụ doanh nghiệp

Các thủ tục cần làm sau khi thay đổi tên công ty

Sau khi thực hiện thay đổi tên công ty, công ty cần phải thực hiện các thủ tục sau đây:

– Cập nhật lại biển hiệu tại trụ sở công ty.

– Thay đổi thông tin chữ ký số theo tên mới của công ty.

– Cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng theo tên mới của công ty.

– Thông báo cho đối tác, khách hàng về việc thay đổi tên công ty.

– Thực hiện thay đổi thông tin trên giấy phép con.

Xử lý hoá đơn cũ sau khi thay đổi tên công ty

Quy định tại khoản 4, Điều 36, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ về hóa đơn và chứng từ:

• Đối với các số biên lai đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức thu phí, lệ phí vẫn có nhu cầu sử dụng biên lai đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành biên lai đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo Mẫu số 02/ĐCPH-BLG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ.
• Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới.

Một số câu hỏi liên quan đến việc thay đổi tên doanh nghiệp

1. Thủ tục thay đổi tên công ty có làm thay đổi mã số thuế không?

Câu trả lời là không. Vì mã số doanh nghiệp là một mã số duy nhất và không thay đổi khi thay đổi tên doanh nghiệp.

2. Thay đổi tên doanh nghiệp có ảnh hưởng tới kê khai thuế không?

Câu trả lời là không. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ đẩy thông tin thay đổi sang cơ quan thuế. Doanh nghiệp không cần phải kê khai thay đổi với cơ quan đăng ký thuế.

3. Thủ tục thay đổi tên công ty có đổi dấu không?

Nên khắc lại dấu công ty để thống nhất với tên mới của công ty. Việc khắc lại con dấu đảm bảo tính pháp lý cho các văn bản hợp đồng giao dịch phát sinh sau này.

4. Thủ tục thay đổi tên công ty có phải thay đổi lại nhãn hiệu đã đăng ký?

Doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi thông tin tên công ty trên văn bằng nhãn hiệu đã được cấp. Ngoài ra công ty có thể đăng ký thêm nhãn hiệu đối với tên mới để bảo vệ và nâng cao khản năng nhận diện thương hiệu.

5. Thủ tục thay đổi tên công ty có lâu không?

Theo quy đinh Luật doanh nghiệp 2020 thì thời gian thay đổi tên công ty là 03 ngày làm việc. Ngoài ra nếu hồ sơ nộp không hợp lệ thì sẽ kéo dài thêm. Chính vì vậy lựa chọn một đơn vị có kinh nghiệm và chuyên nghiệp sẽ giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết của Luật Gia Long về thủ tục thay đổi tên công ty. Quý khách hàng cần tư vấn hãy liên hệ với chúng thôi theo thông tin dưới đây!