Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

Thay đổi đăng ký kinh doanh là những thay đổi trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp như trụ sở, nguồn vốn, ngành nghề kinh doanh… và công ty phải thực hiện điều chỉnh lại thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Những thông tin phải thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh

Những thông tin phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh bao gồm:

– Thay đổi tên công ty: thay đổi tên tiếng Việt, tiếng nước ngoài, tên viết tắt;

– Thay đổi trụ sở chính của công ty: chuyển trụ sở công ty về địa chỉ mới;

– Thay đổi ngành nghề kinh doanh: bổ sung ngành mới hoặc hủy bỏ ngành nghề kinh doanh;

– Thay đổi vốn điều lệ công ty: tăng vốn hoặc giảm vốn;

– Thay đổi người đại diện theo pháp luật: thay đổi người đại diện mới hoặc thêm người đại diện;

– Thay đổi loại hình của công ty: thay đổi từ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sang Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; thay đổi từ Công ty TNHH sang Công ty cổ phần, thay đổi từ Công ty cổ phần thành Công ty TNHH, thay đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty;

– Thay đổi thành viên, cổ đông của công ty: thêm thành viên, cổ đông hoặc bớt thành viên, cổ đông.

Những thông tin không phải thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh

Theo quy định thì các thông tin không cần phải làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh gồm:

– Thay đổi thông tin cổ đông trong Công ty cổ phần;

– Thay đổi cổ đông sáng lập (trừ trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập do chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định).

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

1. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

a. Hồ sơ chuyển địa chỉ trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi công ty đăng ký thành lập gồm:

– Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp (theo mẫu);

– Quyết định về việc thay đổi trụ sở chính của hội đồng thành viên (đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần);

– Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ công ty của hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần);

– Giấy ủy quyền (nếu người đại diện theo pháp luật của công ty không trực tiếp nộp hồ sơ).

b. Hồ sơ chuyển địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố khác nơi công ty đăng ký thành lập gồm:

– Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp (theo mẫu);

– Điều lệ công ty đã sửa đổi, bổ sung;

– Danh sách kê khai đầy đủ thành viên công ty;

– Quyết định về việc thay đổi trụ sở chính công ty;

– Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ công ty;

– Giấy ủy quyền (nếu người đại diện theo pháp luật của công ty không trực tiếp nộp hồ sơ).

2. Hồ sơ thay đổi tên công ty

– Thông báo thay đổi tên của doanh nghiệp (theo mẫu);

– Quyết định về việc thay đổi tên công ty;

– Biên bản họp về việc thay đổi tên công ty;

– Giấy ủy quyền (nếu người đại diện theo pháp luật của công ty không trực tiếp nộp hồ sơ).

3. Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ

– Thông báo thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp (theo mẫu);

– Quyết định về việc thay đổi vốn điều lệ công ty;

– Biên bản họp về việc thay đổi vốn điều lệ công ty;

– Giấy ủy quyền (nếu người đại diện theo pháp luật của công ty không trực tiếp nộp hồ sơ).

4. Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh

– Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp (theo mẫu);

– Quyết định về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty;

– Biên bản họp về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty;

– Giấy ủy quyền (nếu người đại diện theo pháp luật của công ty không trực tiếp nộp hồ sơ).

=>>> Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty

Các bước thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Tùy vào nội dung muốn thay đổi, doanh nghiệp soạn hồ sơ theo thành phần đã hướng dẫn nêu trên. Nếu doanh nghiệp thay đổi nhiều nội dung cùng một lúc có thể soạn thảo chung vào cùng một hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Để đảm bảo hồ sơ được giải quyết nhanh chóng, doanh nghiệp nên theo dõi phản hồi của chuyên viên để bổ sung kịp thời (nếu có).

Bước 3: Nhận kết quả thay đổi đăng ký kinh doanh

Sau khi có thông báo hồ sơ đã hợp lệ doanh nghiệp liên hệ với Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Dưới đây là địa chỉ một số Sở Kế hoạch và Đầu tư của các tỉnh và thành phố:

– Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh: Số 32 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

– Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội: Số 258 Võ Chí Công, Phường Xuân La, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội.

– Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Đà Nẵng: Tầng 6 Toà nhà Trung tâm hành chính, số 24 Trần Phú, Phường Thạch Thang, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.

– Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ: 17 Trần Bình Trọng, Phường An Phú, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ.

Những lưu ý sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Khắc lại con dấu khi doanh nghiệp thay đổi những nội dung sau đây: thay đổi tên công ty, thay đổi loại hình doanh nghiệp, thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Thay đổi lại biển hiệu công ty, thông tin trên chữ ký số và hóa đơn điện tử nếu doanh nghiệp thay đổi tên công ty, thay đổi trụ sở công ty.

Thông báo cho các đối tác, ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội và các cơ quan chức năng có liên quan nếu doanh tiến hành thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ công ty, người đại diện theo pháp luật.

Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của Luật Gia Long

1. Luật Gia Long là công ty như thế nào?

Luật Gia Long là một trong những đơn vị tư vấn doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm, đảm bảo sự uy tín, nhiệt tình và tận tâm với công việc. Chúng tôi cam kết sẽ hoàn thành hồ sơ cho quý khách hàng trong thời gian nhanh nhất, miễn phí tư vấn pháp luật một năm cho quý khách hàng nếu sử dụng dịch vụ của Luật Gia Long.

2. Quý khách hàng có phải làm gì khi sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của chúng tôi không?

Xin thưa là quý khách không cần phải làm gì hết ngoài việc cung cấp thông tin, hồ sơ và ngồi đợi kết quả. Nhân viên của chúng tôi sẽ thay quý khách hàng liên hệ cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ và nhận kết quả.

3. Nếu khách hàng quá bận rộn với công việc thì sao?

Luật Gia Long luôn quan niệm rằng “khách hàng là thượng đế”, nếu khách hàng quá bận rộn với công việc chúng tôi có dịch vụ miễn phí cử nhân viên trực tiếp đến nhà để tư vấn, giao nhận hồ sơ cho quý khách hàng.

Trên đây là một số hướng dẫn về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, nếu khách hàng nào có thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi rất hân hạnh được giải đáp thắc mắc cũng như hy vọng có cơ hội được phục vụ quý khách hàng.