Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty được thực hiên tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, khi doanh nghiệp có nhu cầu chuyển địa điểm hoạt động. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty có thể khác nhau về quy định tùy theo việc di chuyển trong cùng quận, khác quận hay khác tỉnh. Nếu không tìm hiểu kỹ thủ tục thay đổi địa chỉ công ty rất dễ gặp phải sai lầm.

Những điều cần lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty

– Thông tin địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là thông tin bắt buộc phải đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, khi doanh nghiệp có sự thay đổi địa chỉ hoạt động trên thực tế.

– Ngoài thông tin địa chỉ được in trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thì nó còn được thể hiện thông tin trên hóa đơn điện tử, chữ ký số, chính vì vậy cần thực hiện cập nhật mới khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp.

Những khái niệm về địa chỉ công ty

Địa chỉ công ty phải chính xác, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Khi thay đổi địa chỉ công ty, sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với các hợp đồng đã phát sinh trước đó. Về quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ trụ sở doanh nghiệp được hiểu như sau:

• Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty mua, tự xây dựng thì phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê đất của công ty hạ tầng, quyết định giao đất cho thuê đất của cơ quan nhà nước hoặc một trong các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu theo luật đất đai.
• Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty thuê thì phải có hợp đồng thuê và các tài liệu chứng minh quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê: Đất thổ cư phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê; Đất dự án, nhà xưởng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên thuê và đã ghi nhận tài sản trên đất trên sổ đỏ.

Ngoài ra địa chỉ công ty phải được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Xem thêm: Mẫu hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

Những thủ tục có liên quan khi thay đổi địa chỉ công ty

1. Thủ tục chuyển cơ quan quản lý thuế

Công ty phải thực hiện thủ tục chuyển cơ quan quản lý thuế tại Chi cục thuế cấp huyện, quận. Thực hiện đối với các trường hợp sau đây:

– Khi công ty Việt Nam thay đổi trụ sở chính khác quận, huyện.

– Khi công ty Việt Nam, công ty vốn đầu tư nước ngoài thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác tỉnh.

2. Thay đổi thông tin địa chỉ công ty trên các giấy tờ có liên quan

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì cần phải cập nhật thông tin địa chỉ trên giấy phép con khi thực hiện thay đổi địa chỉ hoặc xin cấp lại giấy phép con tại địa chỉ mới.

3. Thực hiện treo biển công ty tại địa chỉ mới

Sau khi thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp làm biển hiệu và treo tại địa chỉ mới. Nếu doanh nghiệp không treo biển sẽ bị phạt vi phạm và có thể bị đóng mã số thuế.

4. Thực hiện thay đổi thông tin địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, chữ ký số…

Doanh nghiệp thực hiện thiếu, thực hiện không đúng sẽ dẫn đến phát sinh các lỗi xử phạt vi phạm hành chính trong. Ví dụ: Lỗi không thông báo tiếp tục sử dụng hóa đơn tại chi cục thuế mới mức phạt là 3 triệu đến 5 triệu.

Thủ tục, quy trình thay đổi địa chỉ công ty

Trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Thay đổi cơ quan quản lý thuế khi thay đổi địa chỉ công ty sang quận hoặc tỉnh khác.

– Nếu công ty thay đổi địa chỉ sang quận hoặc tỉnh khác, cần thực hiện nộp thông báo theo mẫu số 08 tới cơ quan thuế quản lý để hoàn tất thủ tục chốt nghĩa vụ thuế.

– Sau khi cơ quan thuế quản lý tổng hợp thông tin, sẽ xác nhận việc thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty theo mẫu 09-MST và gửi lại cho công ty để hoàn tất việc chốt thuế.

Bước 2: Thực hiện giảm BHXH khi thay đổi địa chỉ công ty sang quận hoặc tỉnh khác.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty.

Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển cơ quan quản lý thuế. Doanh nghiệp soạn hồ sơ nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa chỉ mới.

Bước 4: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính tới Phòng Đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ được nộp online qua công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty.

Sau khi có thông báo hồ sơ đã hợp lệ. Doanh nghiệp đăng ký nhận giấy phép kinh doanh qua đường bưu điện.

Bước 6: Khắc lại dấu tròn công ty nếu trên con dấu có thông tin địa chỉ quận/huyện cũ.

Bước 7: Thực hiện thay đổi thông tin hóa đơn và đăng ký tiếp tục sử dụng hóa đơn GTGT.

Bước 8: Báo tăng lại BHXH khi thay đổi địa chỉ công ty sang quận hoặc tỉnh khác.

Sau khi hoàn thành toàn bộ các bước thủ tục trên, công ty có thể hoạt động kinh doanh tại địa chỉ mới.

Xem thêm: Mẫu hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Luật Gia Long

1. Dịch vụ thay đổi địa chỉ của Luật Gia Long bao gồm những gì?

– Soạn thảo hồ sơ, tới trực tiếp nhà khách hàng hướng dẫn ký và nhận hồ sơ;

– Thực hiện thủ tục chuyển cơ quan quản lý thuế (nếu có);

– Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh;

– Hỗ trợ thay đổi thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử, chữ ký số…

2. Liên hệ với Luật Gia Long như thế nào?

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Luật Gia Long xin vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:

– Hotline: 0352.276.247

– Zalo: 0944.968.222

– Email: info@luatgialong.vn

Xin cảm ơn quý khách hàng đã tin tưởng và chọn dịch vụ của chúng tôi!