Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài – Cổng dịch vụ công Bộ Công An

Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là thủ tục hành chính được thực hiện tại Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công An. Trước đây được nộp theo hình thức trực tiếp hồ sơ giấy, nhưng hiện nay đã chuyển qua hình thức nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công. Nếu quý khách hàng nào chưa nắm rõ quy trình hãy tham khảo bài viết sau đây của chúng tôi.

Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh hay còn gọi là thư chấp thuận nhập cảnh, đây là thủ tục cần thiết để người nước ngoài có thể nhận được thị thực cho phép nhập cảnh vào Việt Nam làm việc, du lịch hoặc thăm thân.

Sau khi có công văn chấp thuận nhập cảnh, người nước ngoài có thể nhận thị thực tại Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài. Hoặc có thể nhận thị thực tại cửa khẩu quốc tế của Việt Nam.

Quy trình xin công văn nhập cảnh qua cổng dịch vụ công Bộ Công An

1. Đăng ký xin cấp tài khoản điện tử

a. Hồ sơ cần chuẩn bị:

+ Mẫu NA16 (Công văn giới thiệu mẫu dấu, chữ ký);

+ Mẫu NA19 (Công văn đề nghị cấp tài khoản điện tử);

+ Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+ Công văn ủy quyền người ký hồ sơ (Nếu có).

b. Các bước thực hiện đăng ký tài khoản:

Bước 1: Truy cập trang web https://dichvucong.gov.vn/

Sau đó bấm vào Đăng ký =>> Chọn Doanh nghiệp =>> Chọn USB ký số =>> Chọn Đăng ký

Tiếp theo Chọn OK (Chon đúng chứng thư số công ty mà mình muốn đăng ký) =>> Nhập mã PIN =>> Chọn Đăng nhập =>> Điền thông tin Email và Mã xác thực =>> Chon Đăng ký (Hoàn tất 100% quy trình đăng ký)

Lưu ý: Phải cắm chữ ký số (Token) trong quá trình đăng ký và nộp hồ sơ. Đối với các doanh nghiệp chưa có chữ ký số thì bắt buộc phải mua chữ ký số trước khi thực hiện thủ tục.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp tài khoản

Truy cập trang web https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Thực hiện đăng nhập bằng tài khoản dịch vụ công quốc gia đã tạo ở bước trên.

Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến =>> Nhập từ khóa tìm kiếm “Đăng ký tài khoản” =>> Chon lĩnh vực “Quản lý xuất nhập cảnh” =>> Chon “Tìm kiếm”

Chọn Đăng ký tài khoản điện tử =>> Chọn Nộp hồ sơ

Sau đó các bạn tiến hành điền thông tin của công ty, đính kèm các file hồ sơ đã chuẩn bị theo mẫu (Scan) =>> Chọn Đồng ý và tiếp tục =>> Kiểm tra lại thông tin hồ sơ =>> Chọn Nộp hồ sơ

Thông thường sau 03 ngày làm việc thì doanh nghiệp sẽ được cấp tài khoản điện tử, sau khi được cấp tài khoản điện tử quý khách hàng có thể đăng ký xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài.

2. Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

a. Hồ sơ cần chuẩn bị xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài:

+ Tờ khai NA2 (Đóng dấu, ký tên);

+ Photo trang nhân thân của khách;

+ Lịch trình làm việc, địa điểm dự kiến tạm trú (Tùy thuộc quốc tịch của từng khách);

Lưu ý: Đối với các trường hợp nhập cảnh cần có giấy tờ chứng minh kèm theo, chuẩn bị các loại giấy tờ sau.

+ Lao động, đầu tư: Bản sao công chứng giấy phép lao động, giấy chứng nhận đầu tư.

+ Thăm thân nhân: Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng.

b. Các bươc thực hiện nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Bước 1: Truy cập trang web https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Thực hiện đăng nhập bằng tài khoản dịch vụ công quốc gia đã đăng ký.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến =>> Nhập từ khóa tìm kiếm “Duyệt nhân sự” =>> Chọn “Tìm kiếm” =>> Chọn “Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh” =>> Chọn “Nộp hồ sơ”

Các bạn tiến hành điền đầy đủ thông tin của doanh nghiệp, thông tin nhân thân của khách cần bảo lãnh nhập cảnh vào Việt Nam. Đính kèm các file hồ sơ đã chuẩn bị (Scan) =>> Chọn “Đồng ý và tiếp tục”

Bước 3: Ký số hồ sơ

Nhập Mã xác nhận =>> Chọn Ký số tờ khai =>> Chọn Áp dụng

Bước 4: Nộp lệ phí fax thông tin cho Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài

Sau khi nộp xong hồ sơ quý khách hàng lưu ý chuyển khoản phí fax theo thông tin sau đây:

+ Tên tài khoản: Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công An

+ Số tài khoản: 1034 190 060

+ Ngân hàng Vietcombank

+ Nội dung chuyển khoản: Số hồ sơ – Điện thoại liên hệ

Lưu ý: Phí fax 18.700 đồng x Số trang, tối đa 18 khách nhập cảnh/ trang.

=>>> Xem thêm: Visa cho người nước ngoài

Nếu quý khách hàng cần được trợ giúp hoặc tư vấn hay liên hệ ngay với Luật Gia Long theo thông tin dưới bài viết này. Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp dịch vụ xin công văn nhập cảnh, gia hạn Visa cho người nước ngoài.